Un forfait d'entretien annuel se construit par addition, pas au doigt mouillé : chaque passage coûte du temps sur place, du trajet, du carburant et une évacuation de déchets verts. Renseignez le nombre de passages prévus, la durée moyenne d'une intervention, le nombre de personnes et vos coûts, le calculateur affiche le forfait annuel hors taxes, la mensualité à proposer au client, le volume d'heures engagé et la part du trajet dans votre temps.
Le calculateur part du temps réellement engagé sur chaque passage : la durée sur place multipliée par le nombre de personnes, à laquelle s'ajoute le temps de trajet aller et retour, lui aussi multiplié par le nombre de personnes présentes dans le véhicule. Ce temps par passage, multiplié par le nombre de passages prévus, donne le volume d'heures-personne de l'année. Ce volume est valorisé au taux horaire facturé, puis majoré du coût horaire des consommables, du carburant et de l'usure du matériel. On ajoute enfin l'évacuation des déchets verts, comptée par passage, et une marge de sécurité en pourcentage pour absorber les aléas de la saison.
Il ne vérifie pas que votre taux horaire couvre réellement vos charges : c'est à vous de le fixer à partir de votre coût de revient, salaire chargé, véhicule, assurances et frais de structure compris. Il ne distingue pas les passages entre eux, alors qu'une taille de haie de printemps et une tonte d'été n'ont pas la même durée : renseignez une durée moyenne pondérée, ou faites plusieurs simulations et additionnez-les. Les fournitures spécifiques, engrais, plants ou paillage, s'ajoutent en ligne séparée sur le devis. Enfin, tous les montants proposés par défaut sont des ordres de grandeur à remplacer par vos propres chiffres.
Sur un petit jardin à trente minutes de route, le trajet peut représenter le quart du temps facturé. Regrouper les chantiers par zone fait baisser ce poste et améliore la marge sans toucher au prix.
JardinSuivi relie chaque contrat aux passages pointés sur le terrain, pour comparer le temps prévu au temps réel et chiffrer juste l'année suivante.
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