Un contrat signé à 3 000 € pour 54 heures devient un mauvais contrat quand les passages en consomment 68. Le comparateur confronte le temps estimé au devis et le temps réellement relevé sur le terrain, puis traduit l'écart en taux horaire obtenu, en marge annuelle et en dérive. Renseignez le forfait, le nombre de passages, vos heures prévues et constatées, votre coût de revient et le taux horaire que vous visez : l'outil vous dit s'il faut renégocier, et à quel montant.
Le comparateur commence par retirer du forfait annuel les frais fixes de chaque passage, déchets verts et consommables, pour isoler ce qui rémunère réellement le temps de travail. Ce montant net est divisé par les heures-personne réellement constatées sur l'année, c'est-à-dire la moyenne pointée par passage multipliée par le nombre de passages : c'est votre taux horaire obtenu. La marge annuelle s'en déduit en retranchant le coût de revient des heures passées. La dérive mesure l'écart entre les heures réelles et les heures estimées au devis, en pourcentage. Enfin, le forfait cible recalcule le prix qu'il faudrait facturer, à temps réel constant, pour retrouver le taux horaire que vous visez.
Une fois les passages et les heures renseignés, trois situations sont possibles. Si le taux horaire obtenu atteint votre cible, le contrat est conforme à ce que vous aviez prévu et peut être reconduit tel quel. S'il se situe entre votre coût de revient et votre cible, le contrat reste rentable mais rapporte moins qu'espéré : c'est le cas typique d'un jardin qui pousse plus vite que prévu, à renégocier calmement au renouvellement en montrant l'historique des passages. S'il tombe sous votre coût de revient, chaque passage vous coûte de l'argent et la discussion ne doit pas attendre la fin de l'année. Le comparateur ne prend pas en compte la valeur commerciale du client, un contrat peu rentable pouvant en amener d'autres, ni les prestations ponctuelles facturées en plus du forfait.
Sans relevé du temps réel par passage, ce comparateur ne peut pas fonctionner. Une intervention pointée à la fin de chaque chantier, avec l'heure et l'auteur, est la seule base fiable pour ce calcul.
JardinSuivi cumule les heures pointées par contrat et compare au devis, pour repérer les contrats qui dérivent avant le renouvellement.
Demander un accès Lire le blog