Accepter un contrat de plus est facile en janvier, le tenir en mai l'est beaucoup moins. Ce simulateur transforme votre équipe en heures réellement planifiables sur la saison, en gardant une réserve pour la météo, les pannes et les imprévus, puis les convertit en passages par semaine et en nombre de contrats d'entretien. Renseignez votre effectif, vos heures de terrain, la durée moyenne d'un passage et le rythme de vos contrats : vous saurez où s'arrête votre capacité avant de signer.
Le simulateur commence par le temps de terrain brut : le nombre de jardiniers multiplié par les heures quotidiennes, les jours par semaine et les semaines de la saison. Ce total est ensuite réduit par le taux de charge planifié, car une équipe ne passe jamais cent pour cent de son temps sur des passages prévus : la pluie décale une journée, une tondeuse tombe en panne, un client demande une taille imprévue. Les heures planifiables restantes sont divisées par la durée moyenne d'un passage, trajet compris, pour obtenir le nombre de passages possibles sur la saison. Ce nombre, divisé par les passages que compte un contrat moyen, donne le nombre de contrats que l'équipe peut honorer sans surcharge.
Un planning rempli à cent pour cent donne l'illusion du contrôle et craque au premier orage. Réserver environ un cinquième du temps de terrain permet d'absorber les reports de météo, les pannes, les trajets plus longs que prévu et les petits chantiers ponctuels qui font vivre l'entreprise. Si vos contrats sont concentrés sur une zone compacte et que votre matériel est fiable, vous pouvez monter à 85 ou 90 %. Si vos clients sont dispersés ou si la saison s'annonce poussante, descendez à 70 %. Le simulateur raisonne sur une moyenne de saison : il ne voit pas les pics d'avril et de mai, où la demande dépasse largement la moyenne hebdomadaire.
Si le simulateur annonce 20 passages par semaine, vérifiez que vos contrats ne réclament pas 30 passages la même semaine de mai. Lisser les rythmes de passage entre clients vaut souvent une embauche.
JardinSuivi affiche la charge de chaque équipe semaine par semaine et signale les passages en retard avant qu'ils ne s'accumulent.
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